Selain pertimbangan hukum yang telah dijelaskan pada bagian pertama artikel ini, ada beberapa aspek perlindungan lain yang perlu disadari oleh sebuah organisasi esports. Berikut ini adalah penjelasan singkat dan padat untuk perihal tersebut.

Perlindungan Kekayaan Intelektual – Hak Cipta

Selain perlindungan trademark untuk nama organisasi, ada beberapa keuntungan yang didapat dalam mengajukan copyright untuk logo serta mendaftarkan konten-konten yang telah dibuat.

Meskipun telah ditetapkan bahwa copyright akan secara otomatis diperoleh ketika selesai membuat suatu konten yang nyata; namun pengajuan registrasi secara formal atas karya tersebut kepada badan pengurus hak cipta akan memberikan keuntungan tambahan bagi pemilik karya tersebut. Pengajuan registrasi copyright juga tidak memerlukan biaya yang mahal. Keuntungan lainnya yaitu pemilik karya juga akan tercatat dan dapat ditemukan dokumentasi formalnya. Hal ini akan mempermudah proses pencarian dan verifikasi kepemilikan, serta perpanjangan jangka waktu karya yang memiliki copyright tersebut. Registrasi copyright akan mempermudah individu untuk menemukan dan menghubungi pemilik konten secara cepat ketika individu tersebut memiliki keinginan untuk menggunakan atau melisensi karya yang telah memiliki hak cipta.

“Ada beberapa keuntungan dalam mengajukan copyright untuk suatu logo serta dalam mendaftarkan karya-karya lain yang telah dibuat.”

Selain itu, pemilik suatu karya harus terlebih dahulu meregistrasikan karyanya ke badan pengurus hak cipta agar dapat mengajukan tuntutan pelanggaran hak cipta ketika karya yang diyakini sebagai miliknya digunakan oleh orang lain tanpa izin si pemilik. Sertifikat registrasi yang sah merupakan bukti yang bersifat prima facie tentang kepemilikan hak cipta yang berlaku setelah lima tahun. Jika pemilik suatu karya telah meregistrasikan karyanya sebelum dituntut melakukan pelanggaran atau dalam jangka waktu tiga bulan setelah karyanya dipublikasikan, maka pemilik karya tersebut berhak untuk mendapatkan biaya ganti rugi dari masalah yang ditimbulkan serta biaya menyewa pengacara yang telah dikeluarkan untuk menyelesaikan masalah tersebut. Biaya reparasi ini bahkan bisa melebihi biaya dari kerusakan yang diderita oleh pemilik hak cipta.

Registrasi hak cipta adalah suatu proses yang mudah dan tidak memerlukan biaya mahal. Setelah suatu karya didaftarkan dan sertifikat diterima, keuntungan dari registrasi tersebut berlaku hingga tanggal pengajuan yang sesungguhnya. Penting juga untuk melakukan registrasi atau melisensi hak dari pihak ketiga yang ditugaskan untuk merancang ataupun membantu dalam pembuatan logo, misalnya seorang graphic designer, sesuai dengan karya yang telah dibuatnya untuk organisasi.  Hal ini biasanya berlaku dalam kesepakatan ‘work for hire’ atau pekerjaan lainnya.

Penggunaan kontrak tertulis yang diformalkan untuk seluruh karyawan dan personil tim lainnya, termasuk gamer, pelatih, asisten, analis, desainer grafis, adalah keputusan yang bijak untuk melindungi organisasi secara maksimal

Secara keseluruhan, perlindungan kekayaan intelektual merupakan hal yang menguntungkan untuk menuntut pelaku tindak penipuan ataupun organisasi yang memiliki kemiripan yang membingungkan serta menuntut pihak ketiga manapun yang menjual barang-barang palsu atau mencemarkan reputasi tim.

Kewajiban dalam Kontrak

Diperlukan infrastruktur yang layak dan personil yang tepat agar sebuah tim dapat berfungsi dengan baik. Penggunaan kontrak tertulis yang diformalkan untuk seluruh karyawan dan personil lainnya, termasuk gamer, pelatih, asisten, analis, graphic designer adalah keputusan yang bijak untuk melindungi organisasi secara maksimal. Suatu kesepakatan biasanya menggambarkan gaji atau kompensasi lainnya untuk para personil serta mendefinisikan kewajiban tiap individu terhadap organisasi. Hal ini dapat mencakup jumlah jam streaming yang harus ditaati oleh pemain, jumlah turnamen yang harus diikuti oleh pelatih atau perjanjian lainnya yang harus dipatuhi para personil dengan benar. Misalnya, dewasa ini Liga Overwatch milik Blizzard memberi mandat untuk memberlakukan standar adanya kontrak tertulis yang menetapkan jumlah gaji untuk semua pemain yang mengikuti kompetisi.

Suatu organisasi juga harus memahami perjanjian dan kesepakatan yang telah dibuat dengan sponsor. Misalnya, kesepakatan sponsorship yang baru-baru ini dibuat dengan beberapa tim League of Legends: Flyquest dan Snickers. Kesepakatan tersebut meminta Flyquest untuk memastikan bahwa produk Snicker selalu ada dalam ‘FlyQuest team house’ dan juga pada kegiatan yang melibatkan engagement dengan fans, serta mewajibkan tim untuk membuat serangkaian konten yang mencantumkan brand sponsor.  Meskipun jumlah target konten per bulan atau per minggu dari konten yang dibuat sebagai bagian dari kesepakatan tidak dipublikasikan, namun informasi tersebut harus digambarkan secara jelas dalam kontrak tertulis. Memastikan bahwa kemampuan dalam melakukan pemenuhan kewajiban kepada sebuah brand yang dijelaskan secara tertulis, merupakan hal yang sangat bijak. Tim dapat dengan mudah memahami apa saja yang diminta dari mereka dengan penulisan kontrak formal yang eksplisit, misalnya berapa banyak postingan sosial media yang disponsori oleh brand tersebut harus dilakukan dalam sebulan, dan brand tersebut juga menyadari apa saja yang mereka terima sebagai imbalan setelah memberikan sponsor. Hal ini juga akan membantu mengkonfirmasi rincian sponsorship, termasuk jumlah dan jenis produk yang disetujui.

Membuat perjanjian tertulis secara formal, seperti perjanjian investasi, untuk calon investor atau pihak ketiga adalah hal yang berguna. Perjanjian tersebut harus menggambarkan hak dan kewajiban organisasi dan investor, termasuk mencantumkan jumlah investasi dan bagaimana keuntungan dapat diperoleh. Hal ini penting untuk keperluan administrasi organisasi yang baik; karena tanpa hal itu, mungkin akan ada kebingungan mengenai hak investor yang didapat dari tim sebagai hasil dari investasi mereka.

Ada banyak pertimbangan hukum dan bisnis untuk organisasi esports profesional. Meskipun tidak ada kewajiban bagi tim untuk mematuhi saran-saran ini, namun masalah yang mungkin akan muncul karena tidak adanya perlindungan yang tepat sejak awal untuk nama tim ataupun penulisan kontrak kewajiban untuk suatu perjanjian dapat menjadi perbedaan antara perusahaan yang berhasil dan yang tidak.

 


Artikel ini tidak dimaksudkan sebagai nasihat hukum ataupun bisnis. Pembaca tetap harus berkonsultasi dengan pengacara atau profesional yang ahli dalam bidangnya.

Tulisan ini pertama kali diterbitkan di esportsinsider.com.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here