Kontrol latar belakang? Pencelupan ganda. | Komisi Perdagangan Federal
Apakah Anda perlu memverifikasi riwayat pekerjaan atau pendapatan pemohon? Apakah itu untuk memeriksa apakah seorang kandidat memiliki latar belakang penalti atau penilaian sipil?
Jika Anda menerima informasi dari kompiler untuk mengkompilasinya untuk membuat penentuan kesesuaian, Anda harus mematuhi Undang -Undang Pelaporan Kredit yang Adil (FCRA). Ini berarti mencelupkan ganda. Jika Anda menerima laporan konsumen untuk suatu tujuan, jangan gunakan itu untuk tujuan yang berbeda.
FCRA valid ketika Anda menggunakan laporan konsumen untuk menentukan hal -hal seperti kesesuaian atau harga untuk kredit, asuransi atau perumahan; Kepatuhan untuk pekerjaan, bantuan pemerintah, lisensi, keanggotaan organisasi; Atau pengantar lembaga pendidikan.
Jika Anda menggunakan laporan konsumen untuk membuat keputusan kesesuaian, Perhatikan pengguna laporan konsumen. Consumer Reporting Agencies (CRA) harus memberi Anda dokumen ini untuk memberi tahu Anda tentang kewajiban Anda dalam ruang lingkup FCRA. Undang -undang federal atau lokal lainnya juga dapat berlaku untuk penggunaan laporan konsumen.
Saat Anda menerima laporan konsumen, Anda harus mengonfirmasi tujuan menggunakannya ke CRA. Anda hanya harus menggunakan laporan untuk tujuan ini. Misalnya, jika Anda menerima laporan untuk deteksi keanggotaan, Anda tidak dapat menggunakannya untuk membuat keputusan kredit. Atau jika Anda menerima laporan untuk menentukan kesesuaian pemerintah untuk kepentingan pemerintah, Anda tidak dapat memberikannya kepada lembaga negara yang berbeda untuk mendeteksi kesesuaian lain.
Mengapa ini penting? Ketika konsumen meminta salinan file mereka, CRA harus memberi tahu mereka tentang siapa yang mereka terima. Ini membantu konsumen untuk memantau setiap organisasi yang menggunakan laporan konsumen untuk membuat keputusan yang tepat tentang mereka.
Ketika Anda memiliki tujuan baru, mendapatkan laporan konsumen baru membantu bisnis Anda untuk mendapatkan informasi terbaik untuk konsumen.
Saat menggunakan laporan konsumen, ada beberapa prinsip FCRA lagi yang perlu diingat:
- Jika Anda membuat keputusan negatif tentang seseorang berdasarkan laporan konsumen, Anda harus memastikan bahwa keputusan tersebut diberitahu – perlu untuk melaporkan bahwa CRA, termasuk nama, alamat, dan nomor telepon MKK yang menyiapkan laporan tersebut, dan bahwa CRA tidak memutuskan dan tidak dapat memberikan alasan untuk tindakan negatif dan bahwa orang tersebut tidak dapat menerima salinan gratis dari laporan dalam 60 hari.
- Pemberitahuan tindakan negatif dapat disediakan secara oral, elektronik atau secara tertulis. Deklarasi tindakan negatif tertulis adalah yang terbaik karena memberikan bukti kesesuaian. MKK, yang memberi Anda laporan konsumen, mungkin merupakan model tindakan negatif.
- Apakah sudah berakhir dengan laporannya? Jika Anda tidak lagi membutuhkannya, Anda harus dengan aman melepaskan laporan dan informasi yang dikumpulkan darinya.
