Postingan ini dipersembahkan untuk Anda dalam kemitraan berbayar dengan Intuit
Memahami akuntansi multi-mata uang, pemantauan nilai tukar, dan pelaporan global untuk operasi lintas batas yang lebih lancar.
Dukungan multi-mata uang membantu bisnis mengelola transaksi global dengan secara otomatis mengkonversi nilai menggunakan nilai tukar terkini, melacak keuntungan atau kerugian, dan menghasilkan laporan otomatis di seluruh pasar. Ini menyederhanakan proses pembuatan faktur, pembayaran dan penyelesaian dalam mata uang yang berbeda, mengurangi kesalahan manual dan meningkatkan efisiensi dan kejelasan akuntansi.
Dengan alat bawaan untuk pembaruan harga dan buku besar multi-mata uang, bisnis dapat beroperasi dengan lebih percaya diri dan patuh lintas negara.
Poin-poin penting
- Ini mengurangi konversi mata uang manual dan menyederhanakan transaksi multi-mata uang yang kompleks.
- Ini meningkatkan efisiensi dan akurasi dengan mengonversi nilai secara otomatis menggunakan nilai tukar terbaru.
- Ini menyederhanakan pelaporan dan rekonsiliasi global dengan visibilitas multi-mata uang dan kesiapan audit.
Apa itu dukungan multi-mata uang?
Dukungan multi-mata uang adalah fitur keuangan dan operasional yang memungkinkan bisnis untuk mendaftar, membuat faktur, membuat faktur, dan melaporkan dalam berbagai mata uang. Hal ini mencakup pengelolaan nilai tukar, penghitungan keuntungan atau kerugian mata uang, dan pemeliharaan saldo mata uang terpisah.
Kemampuan ini memastikan bahwa transaksi global tetap akurat, patuh, dan dapat dilacak.
Bagaimana memulainya
- Aktifkan pengaturan multi-mata uang: Aktifkan fitur di platform akuntansi, perdagangan, atau faktur Anda untuk memungkinkan transaksi dalam lebih dari satu mata uang.
- Pilih mata uang yang didukung: Pilih mata uang yang relevan dengan pelanggan, pemasok, dan kebutuhan pelaporan internal Anda.
- Tentukan sumber nilai tukar: Putuskan apakah Anda ingin menggunakan feed harga harian otomatis atau memasukkan harga tetap secara manual untuk periode kontrak.
- Perbarui daftar harga dan faktur: Menyesuaikan katalog produk, templat faktur, dan paket berlangganan untuk mencerminkan harga spesifik mata uang.
- Konfigurasikan aturan pajak: Memastikan setiap mata uang mematuhi persyaratan pajak setempat dan standar pelaporan.
- Latih tim untuk menggunakannya: Memberikan dukungan tentang cara memasukkan transaksi, menafsirkan saldo mata uang asing dan meninjau keuntungan/kerugian.
- Pantau fluktuasi harga: Meninjau perbedaan nilai tukar secara teratur untuk mengelola eksposur dan menjaga keakuratan perhitungan.
Dukungan multi-mata uang versus dukungan mata uang tunggal
| Dukungan multi-mata uang | Dukungan standar (mata uang tunggal). |
|---|---|
| Ini menangani transaksi dalam berbagai mata uang secara otomatis | Semua transaksi harus dikonversi ke satu mata uang dasar secara manual |
| Melacak keuntungan dan kerugian nilai tukar | Tidak ada pelacakan fluktuasi harga valas bawaan |
| Memungkinkan pelaporan global yang akurat | Pelaporan terbatas pada menampilkan satu mata uang |
| Sederhanakan faktur dan pembayaran lintas batas | Memerlukan alat eksternal untuk faktur internasional |
| Mendukung pelanggan dan pemasok global | Kurang cocok untuk operasi global |
Bandingkan kemampuan antara platform dengan dan tanpa fitur multi-mata uang.
Kasus penggunaan QuickBooks: Aktifkan dukungan multi-mata uang
Distributor yang menjual di Amerika Serikat, Inggris, dan Kanada menagih pelanggan dalam dolar AS, pound Inggris, dan dolar Kanada.
QuickBooks secara otomatis memperbarui nilai tukar, mengkonversi jumlah ke mata uang dasar untuk pelaporan internal, dan menghasilkan laporan laba/rugi khusus mata uang.
Hal ini mengurangi perhitungan manual dan memastikan persiapan pajak yang akurat di seluruh pasar.
Daftar periksa integrasi
- Sistem akuntansi mendukung buku besar multi-mata uang
- Umpan nilai tukar otomatis diaktifkan
- Platform e-niaga atau faktur menangani penetapan harga valuta asing
- CRM meneruskan kolom negara/mata uang ke alat pemasaran
- Gerbang pembayaran membersihkan dana dalam mata uang yang cocok
- Alat pelaporan mengintegrasikan data multi-mata uang
- Aturan pajak dan kepatuhan ditetapkan untuk setiap mata uang
Praktik terbaik dan kendala
- Gunakan pembaruan otomatis nilai tukar untuk menghindari kesalahan dan menjaga konsistensi di seluruh transaksi.
- Pertahankan mata uang dasar yang jelas untuk pelaporan internal guna menyederhanakan analisis dan mencegah salah tafsir atas laporan keuangan.
- Dokumentasikan kebijakan mata uang untuk penetapan harga dan pengembalian dana untuk memastikan konsistensi dan kepatuhan.
- Perhatikan penyelesaian perbedaan antar platform untuk menghindari masalah inkonsistensi dan rekonsiliasi.
- Patuhi proses otomatis sedapat mungkin untuk memelihara catatan yang akurat dan dapat diaudit.
Pertanyaan yang sering diajukan tentang berbagai mata uang
Bagaimana berbagai mata uang membantu mendukung perusahaan dalam mengelola transaksi global?
Ini menerapkan nilai tukar terbaru dan menyediakan transfer otomatis di semua transaksi. Hal ini mengurangi kesalahan entri manual, mendukung rekonsiliasi yang akurat, dan menghasilkan perhitungan laba/rugi yang andal. Hasilnya, laporan keuangan lebih mencerminkan kondisi pasar riil dan kinerja lintas negara.
Apakah dukungan multi-mata uang membantu ekspansi global?
Ya. Bisnis dapat menagih pelanggan dalam mata uang lokal mereka, menerima pembayaran dengan lebih mudah, dan mengelola pelaporan spesifik wilayah. Hal ini mengurangi gesekan bagi pembeli internasional dan meningkatkan kesiapan operasional ketika memasuki pasar baru. Ini juga membantu tim keuangan melakukan penskalaan tanpa meningkatkan beban kerja administratif mereka secara signifikan.
Alat apa saja yang dibutuhkan bisnis untuk pengelolaan multi-mata uang yang efektif?
Minimal, platform akuntansi yang berisi buku besar multi-mata uang, sumber nilai tukar, dan pemroses pembayaran yang menyelesaikan mata uang yang didukung. Bisnis dengan operasi e-commerce mungkin juga memerlukan integrasi etalase, mesin pajak, dan alat pelaporan yang mengkonsolidasikan kinerja lintas mata uang.
Apakah ada risiko dalam menggunakan fitur multi-mata uang?
Risiko dapat melibatkan biaya yang tinggi, paparan terhadap fluktuasi mata uang, dan persyaratan akuntansi dan pajak yang rumit. Penggunaan pembaruan otomatis, kebijakan mata uang yang jelas, dan integrasi sistem asinkron membantu mengurangi paparan terhadap masalah ini. Fitur dan batasan berbeda-beda di setiap penyedia dan syarat serta biaya spesifik penyedia harus dipertimbangkan dengan cermat untuk memastikan kesesuaiannya dengan kebutuhan individu atau bisnis Anda.
Konten ini disponsori oleh merek yang direferensikan. Digital Trends bekerja sama dengan pengiklan untuk menyoroti produk dan layanan mereka kepada pembaca kami. Meskipun artikel ini bersifat informatif dan bukan merupakan ekspresi opini, artikel ini mencerminkan pemeriksaan fakta menyeluruh yang dilakukan oleh tim kami untuk memastikan keakuratannya. Tim kemitraan kami yang berdedikasi, bukan pengiklan pihak ketiga, membuat semua konten bermerek sendiri. Untuk informasi lebih lanjut tentang pendekatan kami terhadap konten bermerek, klik di sini.
